Uno de los aspectos clave en la facturación electrónica es el complemento de pagos, éste es un elemento esencial para garantizar la integridad la validez de las transacciones comerciales. En este blog, exploraremos qué es el complemento de pagos, por qué es importante y qué debe contener. ¿Qué es el complemento de pagos? Es un elemento incorporado en el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) que proporciona adicional específica sobre pagos recibidos. Tiene como objetivo conocer la forma y los plazos para emitir las facturas que amparen los pagos en parcialidades o diferidos que se reciban. ¿Cuándo se emite? Al momento de emitir una factura digital para un cliente, hay dos opciones para registrar el método de pago: En una sola exhibición (PUE), cuando la factura se liquidará durante el mes de emisión, como lo marca la regla 2.7.1.44. En pago diferido o parcialidades (PPD), si el comprobante fiscal será liquidado al mes siguiente, o bien,...
La
gestión de proveedores es el proceso mediante el cual una
empresa establece relaciones comerciales con diferentes proveedores de bienes o
servicios, los cuales son necesarios para llevar a cabo sus operaciones.
Beneficios de la gestión de proveedores
- Procesos automatizados más ágiles.
- Garantía del cumplimiento de los acuerdos.
- Optimización de pagos.
- Reducción de costos de operación.
- Incremento de productividad.
- Generación de informes y análisis de resultados.
- Transparencia y sostenibilidad.
- Evaluación constante del riesgo.
La gestión de proveedores abarca diversas fases que demandan atención y un plan estratégico sólido. Entre las principales, se incluyen:
- Elección de los proveedores: Es fundamental tener claros los objetivos y el presupuesto de la empresa. Además, es importante seleccionar proveedores con experiencia en el sector requerido.
- Evaluación de riesgo: Es crucial tener en mente que siempre existe un nivel de riesgo al llevar a cabo negociaciones para adquirir mercancías o servicios. Por esta razón, es necesario contar con una estrategia lista para enfrentar cualquier contratiempo.
- Acuerdo y negociación de contratos: Es esencial establecer y mantener claros los objetivos para todas las partes involucradas, así como definir los procesos que se llevarán a cabo.
- Incorporación de los proveedores: En esta etapa, se comienzan a ejecutar los acuerdos establecidos y se lleva a cabo su evaluación.
- Gestión y evaluación del rendimiento: Para este paso, resulta útil implementar un sistema digital de gestión de proveedores que contribuya a automatizar el proceso.
¿Para qué sirve un software de gestión de proveedores?
Un software de gestión de proveedores puede agilizar el intercambio de información, mejorar la comunicación y garantizar la colaboración entre la empresa y sus proveedores.
Al agilizar la información, se reduce significativamente la carga de trabajo y se agiliza la clasificación de proveedores, órdenes de compra, pagos y registro de comprobantes.
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La
solución digital de Rfácil contribuye a optimizar los pagos a proveedores y los
registros contables de tu empresa. Esto incluye la validación de facturas emitidas
por los proveedores y la posibilidad de resguardar y consultar las facturas
para generar reportes oportunos.
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productividad de tu empresa y reduce costos de operación con las soluciones en
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